Pour décider qui peut accéder à vos offres de données, trois niveaux de gestion sont disponibles à l’étape “Visibilité et partage” du dépôt d’offre, afin de vous permettre de configurer vos offres de données au plus près de vos besoins.
Accès en interne par les membres de votre organisation
Vous pouvez définir qui, au sein de votre organisation peut voir et éditer chacune de vos offres de données dans l’univers Publication.
En autorisant vos collègues à éditer vos offres de données, vous pouvez ainsi travailler de manière collaborative sur vos publications.
Visibilité sur la Data Exchange Platform
Offre répertoriée sur la Data Exchange Platform
Vous pouvez choisir de rendre votre offre de données visible à tous les participants authentifiés sur la plateforme. Elle sera dans ce cas visible dans les résultats de recherche pour tous les inscrits, qui pourront prendre contact avec vous pour l’acquérir.
Offre privée
Vous pouvez également restreindre l’accès à votre offre de données à certains membres de la plateforme. Il pourront la consulter directement depuis leur compte ou depuis un mail d’invitation généré automatiquement. S’ils ne sont pas encore membres de la plateforme, ils seront invités à s’inscrire pour accéder à votre offre de données.
Plusieurs options de restriction aux invités ou partenaires sont disponibles :
Sélection par email - Vous pouvez inviter un ou plusieurs contacts en saisissant leurs adresses email séparées par des virgules
Sélection par organisation - Sélectionnez l’organisation dans la liste déroulante, l’ensemble de ses membres aura accès à votre offre de données
Sélection par groupe - Vous pouvez limiter la visibilité de votre offre de données à un groupe privé auquel vous appartenez.
L’accès à cette fonctionnalité dépend de la configuration de votre Data Exchange Platform. Contactez l’équipe support pour en savoir plus.
Il est possible de combiner la visibilité à tous les membres de la plateforme et l’accès par invitation, pour faciliter l’invitation de membres dont vous connaissez l’intérêt pour vos données. Dans ce cas, la fonctionnalité n’agira plus pour restreindre l’accès à un membre ou un groupe, mais plutôt de l’informer de la publication de votre offre de données.
Visibilité en dehors de la Data Exchange Platform
Augmentez la visibilité de votre offre de données en la diffusant sur votre site, dans vos newsletters ou sur les réseaux sociaux. En choisissant de rendre visible votre offre de données en dehors de la plateforme, un aperçu de l’offre sera accessible à toute personne ayant connaissance de son URL.