Lorsque vous êtes plusieurs membres d’une organisation à utiliser la Data Exchange Platform, vous avez la possibilité d’assigner des rôles à chaque participant rattaché à l’organisation. Cela vous permet de choisir les fonctionnalités accessibles à chacun, en fonction de leurs responsabilités.
Depuis l’onglet “Gestion des membres” de l'organisation, chaque administrateur a accès à une interface dédiée à la gestion des rôles et permissions, avec :
une vue des rôles assignés à chaque participant,
la liste de tous les rôles disponibles, lors de l’édition du compte d’un participant.
Les rôles disponibles sont les suivants :
Administrateur : Accède à l’ensemble des fonctionnalités et gère les membres de l’organisation et leurs rôles.
Explorateur catalogue : Accède à l’univers “Explorer” pour effectuer des recherches et visualiser les résultats.
Acquéreur open data : Accède à l’univers “Explorer”, et mène des conversations et transactions en tant qu’acquéreur pour les offres en open data. Accède à l’univers “Transactions” acquéreur pour consommer les offres open data et les données déjà acquises par l’organisation.
Acquéreur : Accède à l’univers “Explorer”, et peut mener des conversations et transactions en tant qu’acquéreur pour tous les types de conditions de distribution.
Accède à l’univers “Transactions” acquéreur pour consommer les offres et les données déjà acquises par l’organisation.
Lecteur publications : Accède à l’univers “Publication”, et peut consulter les offres créées par son organisation.
Lecteur transactions : Accède à l’univers “Transactions” fournisseur pour en suivre les KPI, les conditions d’utilisation et la facturation.
Contributeur publication : Accède et contribue aux offres de l’organisation.
Responsable publications : Accède et contribue à l’ensemble des offres de l’organisation. Responsable de l’édition et de la publication des offres.
Responsable administratif : Gère les informations générales de l’organisation et la facturation.
Un participant peut combiner plusieurs rôles, afin que les permissions attribuées correspondent aux tâches et responsabilités qui lui sont assignées.
Depuis l’onglet “Paramètres généraux”, les administrateurs peuvent définir des rôles par défaut pour l’organisation. Ainsi, ces rôles seront assignés automatiquement à chaque membre qui rejoint l’organisation, et pourront être personnalisés par la suite.