En tant que fournisseur de données, vous pouvez définir une date limite de conservation pour chacun des fichiers déposés dans vos offres de données. Cela vous permet par exemple de gérer des cas où vos données sont soumises à une réglementation qui impose la suppression des fichiers après un délai fixé.
Définition de la date limite de conservation du fichier
C’est à l’étape "Conformité" du dépôt d’offre que vous pouvez définir une date limite de conservation pour chacun des fichiers présents dans votre offre de données.
Une fois la limite passée, le fichier est supprimé complètement de la plateforme :
Il n’est plus disponible dans la fiche offre, et ne peut plus être acquis,
Il n'est plus téléchargeable par les participants qui ont acquis l’offre de données.
Si un fichier a déjà été acquis, l’ajout d’une date limite de conservation n’est pas rétroactive sur les transactions de données en cours. La limite fixée sera seulement effective sur les prochaines transactions réalisées.
La Data Exchange Platform désactive automatiquement le lien de téléchargement après 36 mois. Si la date limite est fixée après ces 36 mois, alors le lien de téléchargement de l’acquéreur sera désactivé, mais le fichier sera toujours présent dans la fiche offre, et disponible à l’acquisition.
Limite de conservation des données automatique
Dans le cas d’une offre de données par abonnement où vos fichiers sont ajoutés automatiquement à l’offre via un connecteur cloud, vous avez la possibilité de définir une limite de conservation des données automatique. En indiquant une durée de validité d’accès aux données, la date de fin de validité de chaque fichier sera automatiquement calculée dès son dépôt dans l’offre, en tenant en compte la durée définie et de la date d’import du fichier.
Lors de l’ajout d’une limite de conservation des données automatique, vous pouvez choisir d’appliquer cette limite à tous fichiers déjà présents dans l’offre.